Как заполнить 2‑ндфл в 2021 году

Отличия 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Документ, в котором гражданин декларирует все свои доходы, заполняет самостоятельно и так же самостоятельно предоставляет в налоговую службу своего района, носит название «Справка 3-НДФЛ». В этом документе должны учитываться все сторонние доходы гражданина помимо оплаты труда на производстве (предприятии, организации и пр.).

Например, государственные налоговые отчисления предусмотрены, если гражданин продает недвижимость, которая является его прямой собственностью менее 36 мес. В этом случае с гражданина будет удержаны налоговые отчисления, которые отобразятся в справке НДФЛ-3.

Если у физического лица появляется дополнительный источник дохода (приработок), то его следует отобразить в соответствующей графе 3-НДФЛ при предоставлении декларации в налоговую службу. В этом случае наличие 2-НДФЛ обязательно, этот документ подтвердит, что гражданин является плательщиком подоходного налога.

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ

Компании обязаны соблюдать порядок представления справки НДФЛ. Для этого им нужно выполнить следующие условия:

• определить место ее подачи;
• выбрать метод передачи;
• соблюсти своевременность указанных действий.

ИФНС, в которую представляется справка, определяется по месту учета налогового агента. Однако зачастую многим плательщикам, имеющим довольно разветвленную сеть подразделений по всей России, сложно определиться, куда именно сдавать 2-НДФЛ по филиалам.

В этой ситуации рекомендуем вам руководствоваться публикациями «Куда отчитаться о доходах работников подразделений?» и Составляем справку 2-НДФЛ, если работник трудится сразу в нескольких подразделениях».

В какую ИФНС подается бланк 2-НДФЛ, если налогоплательщик сменил юридический адрес?

Ответ на этот вопрос вы найдете в заметке «Как сдавать НДФЛ-отчетность при смене адреса».

В настоящее время передать справку НДФЛ в ИФНС возможно 2 способами:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде по ТКС.

О сроках, установленных для сдачи справок, вы узнаете из публикаций:

• «Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?»;
• «По неудержанному налогу сдали 2-НДФЛ с признаком 2, но не сдали с признаком «1». Штраф законен?».

Оформление справки о доходах и представление ее в ИФНС

Подтверждение основного вида деятельности в фсс в 2021 году: сроки, как заполнить и сдать, образец Кто, когда и как составляет справку о доходах
Кто составляет	Налоговые агенты: компании, предприниматели, нотариусы, адвокаты, представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст.  НК РФ)
В каких случаях оформить справку	В обязательном порядке по итогам истекшего налогового периода (календарного года) в отношении исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ с доходов, выплаченных в этом периоде (п. 2 ст.  НК РФ)
За какой период	За один календарный год. Если требуется справка за два, три и т д. года (например, корректирующая или аннулирующая), необходимо заполнить две, три и т д. справки
За какой период оформить справку при реорганизации или ликвидации	За период от начала года до момента прекращения деятельности (см. «ФНС сообщила, за какой период представляются справки 2-НДФЛ при реорганизации или ликвидации»)
Если физическое лицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам	В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка
Если обнаружены ошибки в ранее сданной справке	Оформить уточненный расчет 6-НДФЛ и приложить к нему: — корректирующую справку, если обнаружена ошибка в сданной ранее справке; — аннулирующую справку, если требуется полностью отменить начисленый НДФЛ за период, по которому уже сдана отчетность
Справка о доходах, выплаченных предпринимателю	Не оформляется и не представляется, так как предприниматели сами платят НДФЛ и отчитываются по нему.
Правила оформления справки 2-НДФЛ
Что не допускается	Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений
Какие чернила использовать	Черного, фиолетового или синего цвета
Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей	Слева направо начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если заполнять при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей нужно выравнить по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах
Какой шрифт использовать	Если заполнять на компьютере, то нужно использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов
Какими буквами заполнять текстовые поля	Заглавными печатными
Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует	Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк
Что указывать, если суммовое значение отсутствует	При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»)
Если необходимая информация не умещается на одной странице	Заполняется необходимое количество страниц. Отметим, что при отправке 6-НДФЛ через интернет вопросов с нумерацией страниц и их нехваткой попросту не возникает
Представление справки о доходах в инспекцию
Куда и каким способом сдавать	Поскольку справка о доходах является приложением к расчету 6-НДФЛ, на нее распространяются все правила, установленные для данного расчета. Подробно о том, как и куда сдать 6-НДФЛ и приложения, читайте в статье «6‑НДФЛ: как заполнить и сдать расчет»
Когда сдавать	Один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст.  НК РФ)

Особенности выдачи справки о доходах

По общему правилу в день увольнения, то есть в последний рабочий день, работнику выдают трудовую книжку или форму СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ). Также ему необходимо выдать:

• справку о заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности;

• справку о доходах и НДФЛ;

• раздел 3 расчета по страховым взносам.

Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога составляется в свободной форме. Приведем пример такого заявления.

Форма справки о доходах и налогах физического лица в составе формы 6-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок).

Если работник запросит данные о доходах за 2020 год или более ранние периоды, то справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период. В частности, с 01.01.2019 действовала форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, а до этого форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В Письме от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@ ФНС подтвердила, что НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям справки о доходах и суммах налога физлиц. Следовательно, организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявлений такой справки, не противоречащие действующему законодательству.

В рамках трудовых отношений способ выдачи справок желательно закрепить в локальных актах. Если налоговый агент выплачивает физлицу доход в рамках гражданско-правового договора, то в таком договоре можно отразить способ выдачи справок.

В Письме ФНС РФ от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@ уточнено, что организация – налоговый агент на основании заявления физлица может выдать ему справку о доходах и суммах налога физического лица в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью.

Справку о доходах и суммах налога физлица нужно выдать:

• сотруднику (в том числе бывшему) – в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления ( ТК РФ);

• увольняющемуся сотруднику – в последний рабочий день (ч. 1 ст. 62, ТК РФ);

• другому физлицу, которое получило доход от налогового агента, – в течение 30 дней с даты получения от него заявления ( НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Если с доходов физлица не был удержан НДФЛ, ему необходимо направить соответствующее сообщение. Для этого оформляется справка о доходах и суммах налога физлица (п. 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, п. 1.18 Порядка). Срок выдачи физлицу справки (в случае, когда невозможно в течение налогового периода удержать у плательщика исчисленную сумму налога) – не позднее 1 марта следующего года ( НК РФ). Если этот день выпадает на выходной, справку нужно выдать не позднее следующего за ним первого рабочего дня ( НК РФ).

Использование печати организациями и ИП

Индивидуальные предприниматели по нормам всегда могли заверять официальные документы только личной подписью. С 2016 года такая возможность появилась у некоторых юридических лиц. ООО вправе работать без печати, если пропишут это в уставе организации. Работа без нее означает, что оттиск на всех официальных документах не проставляется, и от этого они не утрачивают юридической силы. Для таких ООО и ИП ответ на вопрос, должна ли быть печать на 2-НДФЛ, очевиден — нет, документ является полноценным без оттиска, если он заверен личной подписью руководителя.

Но для других юридических лиц оттиск печати на официальных документах не отменили. Если речь идет о бюджетных организациях или государственных структурах, банках или НКО, им требуется заверение документов в полном объеме — с оттиском и подписью руководителя. Это относится ко всем отчетам и другим документам, выдаваемым на руки физическим лицам. Но нужна ли печать на 2-НДФЛ для сотрудника, выданной бюджетной компанией, определяет не только эта обязанность, но и форма самого документа. Если в ней не предусмотрено такое требование, заверение его таким способом доступно по желанию налогового агента или работника.

Разновидности справок

Какие справки обычно требуются? К ним относятся:

• Объяснительная. Заполняется служащим на имя руководителя. В основном это разъяснение какого-либо происшествия, факта или действия.
• О доходах за три месяца. Имеет стандартную форму заполнения. Требуется в основном для Социальной защиты населения при оформлении детского пособия.
• За шесть месяцев. Такой же документ, как и вышеуказанный, но имеет немного увеличенные временные рамки. Её просят при оформлении субсидий и кредитов.
• По договору уступки права требования. Выдача документа осуществляется только на законных основаниях. К тому же, нельзя оформить, если должник против. Например, если для него имеет весомое значение, кто является его кредитором.
• 2-НДФЛ. Самый востребованный документ. Выдаётся бухгалтерией рабочей организации. Она основана на материальных доходах служащего за последний год с учётом всех налогов и удержаний. Наименования выплат предоставляются в кодовой форме, а суммы – в рублях и копейках. Исключением являются налоги, их указывают точно в рублях. Подсчёт производит сам специалист бухгалтерии, опираясь на журнал учёта и квитанций об оплате труда.
• Докладная или рапорт. В ней сообщается желание сделать что-либо или переделать. Существует всего три вида докладных: информативные, отчётные и инициативные.

Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ, куда сдавать, способы сдачи, кто подписывает, наличие печати

Сроки сдачи

По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ в сроки.

• не позднее 1 марта справку с признаком «2». Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.; п. 5 ст. 226 НК РФ);
• до 1 апреля с признаком «1». В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.

Куда сдавать справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход. По месту головного офиса или в обособленном подразделении.

Смотрите материал Куда сдавать уточненную справку 2-НДФЛ

Какие способы сдать справки 2-НДФЛ за 2020 год

С 1 января 2016 года сдавать справки можно будет только двумя способами:

1. в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
2. на бумаге (лично, через представителя или по почте с описью вложения), если число справок не больше 24 штук.

1. На бумаге: сдается в налоговую лично или отсылается по почте заказным письмом. Такой способ подходят только тем компаниям. У которых в 2020 году количество человек, получивших доходы, менее 25 человек. К справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах. Один из которых останется в ИФНС.

Если вы подаете справки о выплаченных работникам доходах на бумажном носителе. То налоговики, проверив эти справки, должны составить «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2020 год на бумажных носителях».

Данный Протокол оформляется в двух экземплярах и должен быть подписан. Как налоговиками, так и вами (если 2-НДФЛ вы представляете в ИФНС лично, а не по почте). Причем, печать организации брать с собой необязательно. Протокол будет считаться действительным и при наличии только подписи уполномоченного лица. (Письмо ФНС от 22.10.14 № БС-4-11/21887@).

2. Электронно: через Интернет (спецоператора, либо сайт ФНС России). Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. В первом из этих вариантов к каждому файлу нужно приложить бумажный реестр сведений о доходах. Один из этих документов остается в ИФНС. А другой возвращается налоговому агенту. Получив справки через Интернет, инспекция на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением. Далее в течение 10 рабочих дней ИФНС направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Смотрите шпаргалку для представляющих справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи. В письме ФНС России от 28.01.2015 N БС-4-11/1208@.

Кто подписывает 2-НДФЛ, печать на справке

С 2016 г. в правилах заполнения Справки прописано, что подписать ее может:

• сам налоговый агент (Код 1)
• его уполномоченный представитель (код 2).

При этом в справке нужно поставить соответствующий код. Если Справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа. Подтверждающего полномочия этого лица.

Печать на справке 2-НДФЛ не нужна

Справка образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой Справке 2-НДФЛ 2021 место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.

Раздел 2

Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

• общая сумма дохода физлица;
• налоговая база;
• ставка налога (обычно 13%);

Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ. Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

1. В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
2. В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
3. В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки

Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2021 году

Форма 2-НДФЛ, которая действует в 2021 года, не отличается от бланка, заполняемого в 2019 году. Никаких изменений в документ внесено не было, по-прежнем для заполнения следует использовать справку, утвержденную Приказом ФНС России от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

В первом приложении к указанному приказу находится бланк 2-НДФЛ для подаче его работодателями в налоговую, а в приложении 5 — справка о доходах, которую работодатель должен выдавать работникам по их письменному запросу

Документы отличаются по содержанию, важно не перепутать и подать правильную форму отчета в ФНС

Скачать обе формы можно ниже в excel.

Правила и порядок заполнения прописаны во втором приложении к Приказу ФНС.

Подготовка справок 2-НДФЛ за 2019 год на работников — новый бланк и образец для скачивания

При наступлении нового года у работодателей появляется обязанность по подготовке справок о доходах работниках по форме 2-НДФЛ. На каждого трудящегося заполняется справка, составляется единый реестр с данными об оформленных документах, после чего документация сдается в ФНС в электронном или бумажном виде.

В статье представлен бланк 2-НДФЛ, актуальный на 2020 год, а также образец заполнения за 2019 год.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2020 году

В первом приложении к указанному приказу находится бланк 2-НДФЛ для подаче его работодателями в налоговую, а в приложении 5 — справка о доходах, которую работодатель должен выдавать работникам по их письменному запросу

Документы отличаются по содержанию, важно не перепутать и подать правильную форму отчета в ФНС. Скачать обе формы можно ниже в excel

Правила и порядок заполнения прописаны во втором приложении к Приказу ФНС.

Как подавать в ИФНС?

В бумажном виде подать справки о доходах могут только не больших компании, численность персонала в которых не превышает 10 человек, все остальные подают 2-НДФЛ электронно.

Важно понимать, что количество справок должно соответствовать количество людей, с которыми заключены трудовые договора. На протяжении года необходимо вести регистры для отражения данных о доходах, удержанном налоге и вычетах в отношении каждого сотрудника

Эти данные пригодятся для заполнения 2-НДФЛ по истечении годового периода

На протяжении года необходимо вести регистры для отражения данных о доходах, удержанном налоге и вычетах в отношении каждого сотрудника. Эти данные пригодятся для заполнения 2-НДФЛ по истечении годового периода.

Если оформляются справки на бумаге, то нужно к заполнению отнестись более внимательно, не допускать исправлений, ошибок, зачеркиваний, неточных и неоднозначных написаний, заполнение нужно начать с левого края, каждую букву или цифру помещать в отдельную клетку. Если остались незаполненные клетки, в них нужно проставить прочерки, отсутствие сумм для заполнения заменяется нулями.

Сроки подачи

Сроки представления справок в налоговый орган ограничены временным отрезком с 01 янв. по 2 марта 2020 года за 2019 год (1 марта совпадает с воскресеньем). Данные сроки закреплены в п.2 ст.230 НК РФ.

То есть на заполнение и подачи 2-НДФЛ отводится работодателям 2 месяца.

Признак 1 и 2 — что это такое

В форме 2-НДФЛ имеется поля для указания признака, который может принимать одно из четырех значений — от 1-го до 3-х.

Признак 3 или 4 указывается в случае реорганизации, реорганизованная компания вписывает нужный вариант в зависимости от основания для подачи — для отражения данных о доходах, удержанном налоге ставится 3, для отражения данных о доходах, с которого не удержан НДФЛ, ставится 4.

Если в отчетном году реорганизации не было, то выбирается либо признак 1, либо 2:

• 1 — соответствует стандартному случаю подачи 2-НДФЛ по итогам года с целью отражения доходов, подоходном налоге и вычетах по каждому сотруднику, согласно п.2 ст.230 НК РФ;
• 2 — соответствует случаю отражения данных о начислениях, с которых по какой-либо причине не удержан налог в течение отчетного года (основания для неудержания может быть п.5 ст.226 НК РФ или п.14 ст.226.1

Как правильно заполнить сведения о доходах за работников?

Бланк 2-НДФЛ представлен несколькими частями:

• титульная часть для отражения реквизитов справки и сведений о налоговом агенте;
• раздел 1 для отражения информации о сотруднике;
• раздел 2 для доходов и подоходного налога;
• раздел 3 для вычетов;
• сведений о лице, подтверждающем достоверность заполненных данных.

Вверху бланка должны стоять ИНН и КПП организации налогового агента (если это ИП, то без КПП).

Какие сведения содержатся в справке 2-НДФЛ для кредита?

Финансовые компании требуют ксерокопии конкретных документов. Среди них:-

• официальное трудоустройство
• отчет подтверждающая стаж работы
• справка о долгах
• приказ о переводе на другую должность.

Важно! Все документы должны выдаваться и заверяться подписями и штампами БЕСПЛАТНО. В справке содержится:

В справке содержится:

• Сведения опгонизации;
• Сведения о сотруднике;
• Доход, облагаемый налогом в 13% каждый месяц;
• Налоговые вычеты;
• Итоговая сумма доходов и сумма уплаченных налогов.
• Справки оформляют в последнем рабочем месте клиента.Ету справку требуют у теь заемщиков у которых есть официальная работа.

Сколько стоит справка 2-НДФЛ для кредита?

Чтобы ответить на вопрос: какая цена или сколько стоит справка 2ндфл для получения кредита в банке или мфо, или кредитном кооперативе, нужно понять такой вопрос уместен только в отношении тех случае, когда справку хотят подделать. Это уместно для мошенников. Для всех остальных случаев документы заверяются и подписываются бесплатно в тех организациях, где вы работаете.

За какой период нужна справка 2-НДФЛ для кредита в разных банках?

Финансовые компании могут просить справку, которая содервит

• Срок данных; • Данные о начальнике • Данные о работнике • Данные о финансах • Данные о налогах.

Срок справки 2-НДФЛ устанавливает банк, который не должен превышать 1 месяц.

Важно знать что данные о сотрудниках хранятся в течении 5 лет. Справка 2-НДФЛ важна для теь банков которые ипотеки дают официально паботающих граждан

Справка 2-НДФЛ важна для теь банков которые ипотеки дают официально паботающих граждан.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита?

Это зависит от программы кредитования и условий, выдвигаемых кредитной организацией. Она важна для тех банков, которые выдвигают к заемщикам строгие требования или вовсе кредитуют лишь официально трудоустроенных заемщиков. Если планируется получение кредита в крупном размере, то подойдет справка, оформленная не позже 14 дней назад. Справка, выписанная по форме банка, тоже действительна лишь 14 дней. В некоторых случаях, когда речь идет о кредите в особо крупном размере, кредитные организации могут потребовать справку, выданную не позже 5 дней. Поэтому лучше запрашивать у работодателя документ в самый последний момент, когда остальные уже имеются на руках.

Важно! Необходимо обращать внимание на достоверность данных. Некоторые банки, которые отказывают в выдаче кредита без справки 2-НДФЛ, могут перепроверить документ и сравнить предоставленные в ней данные с отчетной документацией организации

Если финансовым учреждением будет выявлена недостоверная информация, в финансовой помощи может быть отказано.

Какие банки предоставляют кредит и не
требуют справку о доходах?

Где можно взять кредит без справки 2-НДФЛ, если заемщик трудоустроен, но неофициально?

На случай если у заемщика есть доход ни ето не официальная работа, то финансовые компании предлогают предоставитьдокументы о платежеспособности.Это может быть документ о покупке машины,приобретении жел. площади и т.д.

Сбербанк принимает любой доход клиента,А когда кредит оформляют с лимитом который не превышает 3млн., то достаточно предоставить поручителя.

<<Московский Кредитний Банк>> предоставляет восможность получить ипотеку до 3млн. рублей по справке свободной формы.Такому кредиту выделяется 60 месяцев для погошения долга.

<<ЮниКредитБанк>> предоставляет кредиты на справку по свободной форме.Годовые проценты для таких ипотек составляет 22-33%.

Где взять кредит без справки 2-НДФЛ и залога? В этом помогут следующие кредитующие организации:

«Альфа-Банк»,«Ренессанс Кредит» и «Хоум Кредит» дают ипотеки без справки 2-НДФЛ.

Банки рискуют дадив кредиты без справки и важно чтобы возраст лкиента был выше 23, и он имел регистрацию.В таких ипотеках процентная ставка достигает до 30% годовых

Какие банки дают кредит без 2-НДФЛ и без поручителей?

1. «Московский Кредитный Банк» может проблем выдать своим заемщикам до 3 млн. рублей по справке произвольной формы и без поручителей.

2. «ЮниКредитБанк» тоже даст деньги без поручителей, лишь потребуется документ о доходах в произвольной форме, копию любой визы или загранпаспорта, право собственности на недвижимое и движимое имущество.

Где взять кредит без справки 2-НДФЛ и залога?

Без залога и без предоставления справки о доходах 2ндфл можно получить кредит в следующих банках:

• «Альфа-Банк»; • «Ренессанс Кредит»; • «Хоум Кредит».

Однако без залога и справки банки много не дадут. Поэтому также можно обратиться в любую микрофинансовую организацию. Будет такой же успех, но правда процент будет выше значительно. Главное, чтобы возраст был выше 21 года и была постоянная прописка по месту жительства.

Код для дохода не найден

Коды доходов указаны в специальном справочнике. При оформлении бланка 2-НДФЛ требуется знать нужный вам код. Иногда нужный вам код не написан и найти его вы не можете.

Например, некоторые виды компенсаций кодов не имеют: нужны данные для графы «Компенсация за отпуск, неиспользованный работником», а их нет; в то же время в справочнике существует кодировка по отпускным выплатам. Раньше именно этим значением бухгалтеры и заменяли искомый. Сейчас же налоговая служба придерживается той позиции, что правильнее указать кодировку 4800 – «иной доход».

Таким образом, можно сделать логичный вывод: если нужный код отсутствует, пишите «иные доходы». Это можно отнести и к таким строкам, как:

• премии, не связанные с результатом трудовой деятельности;
• компенсации за пользование по службе личным имуществом;
• суточные сверх нормы;
• дополнительная страховка на часть трудовой пенсии, являющейся накопительной;
• увеличение номинальной цены доли в уставном капитале организации и др.

Существуют и иные вопросы и затруднительные моменты, связанные с заполнением справки 2-НДФЛ. Хорошо, что оформление и сдача таких документов доверена работодателям: грамотный бухгалтер без труда справится с поставленной задачей и сможет заполнить образец без ошибок.

Когда работодатель должен выдать справку о доходах работнику?

Форма 2-НДФЛ – официальный документ налоговой отчетности. Работодатель должен предоставлять документ указанного характера в инспекцию по месту регистрации компании за каждый отчетный период. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне. В частности, данный факт регламентирован 230 статье НК РФ. Основная информация, подлежащая отражению в справке – суммы дохода и налоговых удержаний.

В случае появления необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой оформления и выдачи справки 2-НДФЛ. Воспользоваться этой возможностью сотрудник может неограниченное количество раз. Количество справок, полученное за раз, также не установлено.

Документ может понадобиться в следующих случаях:

• оформление кредита или ипотеки;
• оформление пособий различного характера, в том числе материальной помощи;
• оформление документации для выезда в зарубежные страны и т.д.

Кроме этого 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении. В данном случае для этого оформлять заявление сотруднику не нужно – документ будет предоставлен без запроса. Список обстоятельств, при которых работнику может быть необходима справка о доходах и налоговых удержаниях, ничем не ограничен. Оснований для отказа в предоставлении справки у работодателя быть не может. Следовательно, отказать работнику в просьбе он не имеет права.

Документ может быть оформлен при условии, что сотруднику нужна справка за последние 4 года его работы в компании. Обосновывается это тем, что работодатель хранит подобную информацию именно за это время. Поэтому предоставление данных по прошлым периодам становится невозможным.

Работник может обратиться к руководству компании с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ даже после того, как будет уволен. С момента расторжения трудовых отношений даже может пройти время. Просьба бывшего сотрудника будет удовлетворена в том случае, если с момента увольнения не прошло более 4-х лет.

Каждый экземпляр справки (если их несколько) имеет одинаковую юридическую силу.

При запросе сведений о доходах в 2021 году за 2020 года работодатель оформляет справку по форме 2-НДФЛ. За 2021 года сведения предоставляются уже по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.

Как написать заявление на выдачу формы 2-НДФЛ?

Для того чтобы получить форму 2-НДФЛ за определенный промежуток времени, работнику необходимо оформить и передать руководству организации соответствующее заявление.

Действующим трудовым законодательством не установлена единая форма для составления документа подобного характера. Гражданин вправе составить заявление в свободной форме.

В обращении должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании, инициалы и должность получателя (главного руководителя фирмы);
• инициалы и должность заявителя, наименование структурного подразделения, в котором он работает (если заявитель является действующим сотрудником компании);
• название документа;
• текст непосредственного обращения со ссылкой на законодательный акт, регламентирующий процесс выдачи справок 2-НДФЛ. В данном случае таковым является Налоговый Кодекс РФ, в частности – 230 статья;
• указание периода, за который необходимо предоставить данные о доходах и налоговых удержаний сотрудника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

В компаниях может быть разработан собственный образец бланка, которым следует пользоваться при оформлении подобных заявлений. Никаких ограничений в этом плане нет. Главное – соблюдать основные правила ведения документооборота на предприятии.

Точного срока, в течение которого работодатель должен предоставить сотруднику 2-НДФЛ, нет

При этом важно учитывать, что при подобных обстоятельствах действует 62 статья ТК РФ. Согласно информации, в ней указанной, документацию, связанную с трудовой деятельностью, руководитель обязан предоставлять сотруднику в течение 3-х дней с момента получения от него соответствующего заявления