Как определить за какой период предоставляется отпуск

О других особенностях начисления отпускных

Выполнение таких условий ведёт к появлению некоторых нюансов у начисления заработка:

  • Выплата премиальных.
  • Оклады повышались.

Повышение среднего заработка неизбежно при увеличении на предприятии ставок и тарифов, других вознаграждений. Исключение – ситуации, когда так происходит за счет премий или надбавок, хотя основной показатель остается прежним.

Индексацию определяют по коэффициенту при таких обстоятельствах, связанных со средним заработком. Расчет соотношений между окладами на расчётный период и размером вознаграждений после повышений индивидуален у каждого сотрудника.

При неоднократном увеличении и коэффициентов в итоге получается несколько. Если необходимо, учитывают при этом и ежемесячные пособия, чей размер тоже увеличился.

Порядок индексации определяется тем, в какой период происходило повышение. Есть три основных варианта:

  • Во время отпуска.
  • До того, как наступил отпуск, но после окончания периода расчетов.
  • В расчетный период.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

  • входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
  • не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
  • начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

  • больничные;
  • командировки;
  • прогулы;
  • другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
  • простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха
Ежемесячная зарплата 28000 руб.
Исключаемые периоды Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019Расчет:

01.11.2018 по 31.10.2019

(14000 отпускных не учитывается)

11*29,3 + 14,65 = 336,95

Понятие и виды отпусков какие бывают?

Отпуском называется отрезок времени, в который сотрудник официально освобожден от работы, а его должность и жалование – остаются за ним. Правила предоставления всегда разные, каждое предприятие разрабатывает свои условия для выдачи отпусков. Однако право на официальный отдых регламентируется законодательством Российской Федерации.

Различают следующие его виды:

1. Ежегодный. Бывает двух типов:

      • основной. Предоставляется всем категориям служащих на срок 28 календарных дней. Для определенных групп работников возможно его продление, а именно: для инвалидов; работников научных и исследовательских учреждений; сотрудников образовательных учреждений любого уровня – дошкольного, начального, среднего, высшего; сотрудников, осуществляющих лечение людей с вирусом иммунодефицита; государственных служащих; сотрудников, работающих на территории с неблагоприятными погодными условиями;
      • дополнительный. Зависит, в основном, от характера работы – вредные для здоровья условия труда; время работы сверх нормы; выполнение обязанностей на территории Крайнего Севера, и так далее.

Итоговая продолжительность формируется из суммарной продолжительности двух предыдущих пунктов.

2. Учебный – для служащих, которые совмещают с работой получение своего первого высшего образования. Его продолжительность различается по типу получаемого образования (полное, среднее), от формы и цели обучения. Оформление этого вида осуществляется, помимо прочего, на основании справки, которую направляет учебное заведение в адрес работодателя. В ней указывается наименование этого заведения, Ф.И.О. обучающегося, его специальность и период обучения.

3. Административный (за счет работника) – для его предоставления составляется документ с указанием причины выхода. Трудовым Кодексом РФ установлены следующие уважительные причины – рождение детей, бракосочетание, смерть родственника, а продолжительность его согласовывается между нанимателем и работником.

Обратите внимание, что данный тип оплачивается средствами работника. 4

Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка

4. Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка.

5. Академический – предоставляется студентам, которые по определенным причинам (состояние здоровья, проблемы в семье, беременность, призыв в армию) не могут в настоящее время продолжить обучение. Продолжительность может варьироваться от полугода до года.

Виды отпусков по трудовому законодательству – 342 ФЗ РФ

Помимо перечисленных выше, существуют иные типы отпусков, которые регламентируются Федеральным закон РФ N 342. Например, для служащих органов внутренних дел предусмотрен официальный отдых в количестве 30 дней при условии, что стаж службы составляет 20 и более лет.

К таковым можно отнести:

  • До достижения предельно допустимого возраста службы в органах внутренних дел остается три года;
  • Увольнение с должности связано с неудовлетворительным состоянием здоровья;
  • Увольнение с должности связано с ее сокращением.

Служащим женского пола представляется отдых для обеспечения ухода за ребенком.

Также работникам предоставляются отпуска:

  • Творческие;
  • На образование;
  • Иные, предусмотренные законом.

Продолжительность отпусков от чего зависит?

Продолжительность зависит от:

  • Возраста работника;
  • Наличия инвалидности;
  • Места работы — образовательные учреждения, государственная служба;
  • Условий труда — тяжелые, вредные;
  • Рабочего дня — нормированный он или нет;
  • Климата территории, на которой выполняются работы.

Условия предоставления отпусков по трудовому законодательству

Возможность отдохнуть в первый же год имеется у любого гражданина, официальный срок работы которого на предприятии превышает полгода. Следует отметить, что стаж работы начисляется непрерывно, то есть учитывается время работы только у данного нанимателя. До непрерывных шести месяцев работы, официальный отдых может предоставляться несовершеннолетним, женщинам до рождения ребенка или после, сотрудникам, которые усыновили младенца в возрасте до трех месяцев. В дальнейшем отпускные периоды на предприятии фиксируются в графике отпусков, именно в нем устанавливается их продолжительность и очередность.

Некоторые группы работников имеют право взять отпуск по желанию — это:

  • Несовершеннолетние;
  • Инвалиды и ветераны войны;
  • Ветераны труда;
  • Герои Советского Союза, Социалистического труда;
  • Лица, перенесшие радиоактивное воздействие после аварии на Чернобыльской станции.

Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?

Директор школы с 15 августа 2015 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 9 января 2021 года вышла на работу. Как рассчитать отпускные (56 дней) очередного отпуска с 01 июля? Заработная плата директора составляет 65 000 руб. в месяц.

Решение:

Приказ о предоставлении отпуска директору школы подписывает учредитель, отпускные рассчитываются и выплачиваются из фонда оплаты труда учреждения в том же порядке, что и остальным работникам.

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» руководителю – директору образовательной организации установлена продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска 56 календарных дней.

Обоснованность права работодателя предоставить отпуск с 01.07.2017 г. в рассматриваемом случае подтверждается ст. 122 ТК РФ – отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

В нашем примере последние 12 месяцев составляет период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г.

Особенности определения расчетного периода установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Положение N 922). Пунктом 5 Положения N 922 определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком (пп. «е» п. 5).

В нашем примере исключаемый период составит с 01.07.2016 г. по 31.12.2016 г.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В нашем примере расчет среднедневного заработка будет производиться из заработной платы за 6 месяцев (январь – июнь 2017) и расчетного периода, равного 6 месяцам:

  • Средний дневной заработок 65 000 руб. * 6 мес. / 6 мес. * 29,3 = 2 218,43 руб.
  • Сумма отпускных 2 218,43 руб. * 56 дн. = 124 232,08 руб.

Другой комментарий к статье 123 ТК РФ

§ 1. В ч. 1 ст. 123 уточнено наименование профсоюзного органа, мнение которого следует учитывать работодателем при определении очередности предоставления оплачиваемых отпусков работникам, утверждении графика отпусков. Им является орган первичной профсоюзной организации. Эта часть дополнена упоминанием порядка, который при этом должен быть соблюден. Он установлен ст. 372 ТК.

Последняя часть комментируемой статьи дополнена указанием на Кодекс, которым, как и иными федеральными законами, может предусматриваться (и уже предусматривается) предоставление работникам оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время.

В этой же части ст. 123, как и во многих других статьях ТК, слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя».

§ 2. Как и прежде, локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.

В ст. 123 установлен порядок и срок утверждения графика отпусков.

§ 3. В зависимости от задач и условий работы организации может предусматриваться очередность ухода работников в отпуска либо одновременное предоставление отпусков всем или части работников (в связи с ремонтом помещения организации, ее перебазированием на другую территорию в пределах той же местности и др.).

§ 4. Даты предоставления отпуска работникам не должны приурочиваться к 1-му и 15-му числам месяца.

График должен служить равномерному распределению предоставления отпусков в течение всего года и всего месяца с тем, чтобы не нарушать нормального хода работы организации.

§ 5. График отпусков должен быть доведен до сведения работников.

Кроме того, работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала (см. ч. 3 ст. 123 ТК).

§ 6. До составления и утверждения графика работодатель должен выяснить пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска и, сообразуясь с условиями деятельности организации, по возможности удовлетворить пожелания работников, учитывая и время, когда работник использовал предыдущий отпуск.

§ 7. График должен учитывать, что для ряда категорий работников Кодексом, иными законами предусмотрено право претендовать на определенное время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. По заявлению работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (см. ч. 2 ст. 122 ТК);

2) работникам в возрасте до 18 лет (см. там же; ст. 267 ТК);

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (см. там же);

4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (см. ч. 4 ст. 123 ТК);

5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (см. ч. 1 ст. 286 ТК);

6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих (см. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» // СЗ РФ. 1998. N 22. Ст. 2331);

7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. Закон РСФСР от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» // Ведомости РСФСР. 1991. N 21. Ст. 699);

8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников, указанных в Федеральном законе от 2 января 2000 г. N 40-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О ветеранах» // СЗ РФ. 2000. N 2. Ст. 161, N 19. Ст. 2033;

9) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (см. ч. 2 ст. 177 ТК);

10) учителям школ и профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, независимо от времени их поступления на работу, ежегодный отпуск предоставляется в период летних каникул.

В этот же период предоставляется ежегодный отпуск преподавателям средних профтехучилищ и профессорско-преподавательскому составу институтов повышения квалификации (см. инструктивное письмо Госкомвуза РФ от 14 марта 1995 г. N 15 // Бюллетень Госкомвуза РФ. 1995. N 5).

Что означает понятие

Научиться определять календарные периоды должен каждый, кто подписывает договора, оговаривающие продолжительность и срок окончания действия договоренности. Это исключит недопонимание и вероятность предъявления претензий из-за неверного толкования документа.

Основные положения содержатся в отдельном законодательном акте, дающим исчерпывающие разъяснения относительно календарного года и других более коротких сроков, которыми он может исчисляться. В законе № 107-ФЗ, принятом 03 июня 2011 года, приводятся определения года, месяца, недели.

Введение принятых положений исключает различия в трактовках пунктов договора, уточняя для обеих сторон порядок исчисления времени

Это важно для правильного определения длительности обязательств, и гарантирует единый, достоверный порядок применения дат календаря и времени в целом для всего общества

Применительно к трудовым контрактам есть разъяснения и в основном законодательном акте, регулирующем взаимоотношения наемного работника и администрации предприятия. В статье 2 ФЗ-№107 указано, что календарным годом принято считать промежуток времени с 1.01 по 31.12, что суммарно составляет 365 или 366 дней. Расхождение в днях объясняется тем, что каждый четвертый год – високосный, т.е. включает дату 29 февраля.

У года есть порядковый номер, определяемый действующим григорианским летоисчислением.

Подведем итоги

Практически каждый договор или контракт, даже содержащий минимальное количество пунктов, а также насыщенный условиями, полностью понятными для подписывающих их лиц, может, в конечном счете, оказаться спорным. Дело в том, что не каждый гражданин понимает, что приставка «календарный/календарная» к слову год, день, неделя, месяц меняют привычное нам, казалось бы, значение данных периодов и порядок их отсчета. Чтобы подобных проблем не возникало, проговаривайте важные нюансы в момент подписания договора и внимательно изучайте соответствующие законы.

ГГраждан, работающих по трудовым договорам, а также их работодателей интересует вопрос: трудовые договоры могут заключаться на срок, ограниченный по закону, или же их можно сделать бессрочными? Ответ на данный вопрос кроется в рассмотрении существующих видов трудового договора. Эту темы мы и раскроем в специальной статье.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector