Топ способов проверки электронной цифровой подписи

Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Если у Вас уже была электронная подпись в старой версии личного кабинета, то в новой (с 2018 года) её уже не будет и пароля естественно тоже. Так что сертификат ЭП придётся создавать заново.

Итак, заходите в личный кабинет и открываете свой профиль. Для этого сразу же на первой страничке находите наверху справа свою фамилию, имя, отчество и клацаете. Ну а в открывшемся окне всё по пунктам, как на картинке:

  1. выбираете вкладку «Получить ЭП»;
  2. вариант хранения электронной подписи;
  3. устанавливаете пароль для доступа к сертификату;
  4. вводите его ещё раз;
  5. жмёте кнопку «Отправить запрос»:

Почему лучше выбрать хранение ключа в системе ФНС России, думаю у Вас вопросов не вызовет. Если Вы прочитали разъяснения, то заметили и сами неоспоримые преимущества именно этого варианта.

После отправки запроса появляется окно ожидания с крутящимся кружочком. Иногда оно может задержаться на довольно таки продолжительное время:

Потом появиться окно, сообщающее о том, что сертификат успешно выпущен. Здесь можно будет вызвать окно со своим сертификатом, нажав на ссылку «Просмотреть сертификат»:

во всплывшем после этого окне ввести пароль, который Вы уже вводили дважды в самом начале и кнопка «Далее»:

А уже в следующем окне любуйтесь своим сертификатом, смотрите эти самые реквизиты, которые сверяют в налоговой при получении от Вас документов. Выглядит он примерно так:

Что делать при отсутствии своего сертификата в списке на странице «Ваши сертификаты»

Если подобный объект не был установлен, переходят на интернет-страницу удостоверяющего центра, скачивают и устанавливают компоненты личной электронной подписи. Если сертификат скачан ранее, проверяют правильность его загрузки. Для этого выполняют следующие действия:

  1. Переходят в пусковое меню. Выбирают раздел «Все программы». После этого нужно найти в списке «КриптоПро».
  2. В открывшемся окне выбирают вариант «Личное», переходят во вкладку «Сертификаты».
  3. Двойным нажатием открывают объект, который не отображается в списке. Переходят в раздел «Путь сертификации». Здесь находится цепочка, включающая личные файлы, корневые сертификаты удостоверяющего центра, ключи вышестоящих инстанций, выполнявших аккредитацию.
  4. Проверяют, присутствуют ли возле найденных объектов предупредительные знаки, например, крестики. При наличии таковых сертификат считается недействительным. Нажав на файл, можно посмотреть причину ошибки.
  5. Если объекты просрочены, необходимо обратиться в удостоверяющий центр для продления. Если предупредительные знаки отсутствуют, а доступные файлы не проходят проверку, переустанавливают корневой сертификат личной электронной подписи.

Способы получения

Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.

Через МФЦ

Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.

Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.

Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.

Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.

Через Удостоверяющий центр

Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.

Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.

Через портал госуслуг

Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.

Оформление простой ЭП

Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:

перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;

ввести все необходимые данные;

ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;

заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.

Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.

Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.

Оформление КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.

Для Почты России

С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:

  • заполнить анкету на сайте Почты России;
  • лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
  • подтвердить номер телефона, указанный в анкете.

После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.

Проверка сертификата

Владелец ЭЦП дополнительно получает сертификат ключа проверки (СКП). Он выдается на электронном или бумажном носителе сотрудниками удостоверяющего центра. Сертификат состоит из закрытого и открытого ключей, основных сведений о владельце. Подтверждение подлинности сертификата дает возможность узнать:

  • Личные данные владельца (ФИО);
  • Название удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП;
  • Актуальную информацию о компании (ИНН, адрес, организационно-правовую форму, наименование);
  • Срок действия ЭЦП.

Проверка сертификата – дополнительный фактор защиты лица от недобросовестных партнеров. Эта процедура снижает риск стать жертвой одной из мошеннических схем, применяемых в интернете.

Как проверить ЭЦП на сайте Госуслуги: пошаговая инструкция

Для более упрощенного понимания, приведем пошаговую инструкцию по проверке ЭЦП.

  1. Осуществляется переход на страницу проверки одним из способов, указанных выше.
  2. Для проверки присоединенной к документу подписи прикрепляется файл документа (чаще всего такие документы имеют расширение .sig). В специальном поле необходимо ввести цифровой код антиспама. Далее необходимо нажать на кнопку «Проверить».
  3. Для проверки ЭЦП, отдельной от документа, необходимо загрузить два файла. Первый файл – электронный документ. Второй файл – сама ЭЦП. Далее вводится цифровой код антиспама, нажимается кнопка «Проверить».
  4. Для проверки ЭЦП по значению хэш-функции необходимо загрузить специальное программное обеспечение, ссылка на которое содержится на странице проверки. Возможны варианты как для Windows, так и для Linux. Программы содержатся в архивах, перед использованием их необходимо разархивировать, например, с использованием программ WinRar или 7Zip (обе бесплатные). Далее необходимо открыть разархивированный файл с расширением exe. В программе вводится шестнадцатиричное хеш-значение документа, а также загружается файл самого электронного документа. Далее необходимо нажать кнопку «Проверить».

***

Таким образом, проверка ЭЦП через Госуслуги осуществляется достаточно просто. Для этого обязательно наличие интернет соединения. Проверки производятся бесплатно.

Плюсы ЭЦП

В настоящее время все организации и большинство физических лиц хоть раз слышали об электронной подписи. Организации и предприятия уже в полную силу используют все ее преимущества. В основном ЭЦП используется при оформлении документов с клиентами, денежными переводами и пр

Именно поэтому очень важно знать все нюансы ЭЦП. Как говорилось выше, существует три типа электронной подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронная подпись

Как тоже уже понятно. А вот плюсы и минусы, все нюансы ЭЦП необходимо рассмотреть.

Начнем с плюсов:

  • Юридическая сила. Электронная подпись имеет ту же силу, что и в натуральном виде. Конечно, нужно сначала оформить ее юридически.
  • Безопасность данных. В отличие от реальной подписи электронная наиболее безопасна. Ее очень сложно подделать, но даже если подпись является недействительной или поддельной, это легко проверить.
  • Быстро. С ЭЦП не требуется распечатывать документы, подписывать их, а затем отправлять по почте. Теперь все очень просто и быстро.
  • Различные привилегии. В зависимости от типа ЭЦП пользователю предоставляются разные права. Наиболее обширные привилегии физическое или юридическое лицо имеет при квалифицированной ЭП.

Как проверить ЭЦП через портал госуслуги

На портале государственных услуг также подтвердить подлинность как присоединенной, так и отсоединенной ЭЦП, а также уточнить личные данные пользователя, посмотреть информацию о сертификате. Для работы пользователю нужен лишь ПК с установленным браузером, выход в Интернет и файл с ЭЦП (электронный носитель). Новая версия сайта госуслуг еще не поддерживает всех функций, поэтому для проверки нужно перейти на старую версию (gosuslugi.ru/pgu/).

На сайте нужно выбрать активное поле «Справочная информация»:

В открывшемся окне пользователь в правом столбике переходит в раздел «Электронная подпись»:

Далее система предлагает несколько способов проверки:

Проверка сертификата позволяет получить данные пользователя, владеющего ЭЦП. Если нужно подтвердить подлинность файл, то нужно выбрать «Подтверждение электронного документа». Сервис позволяет установить подлинность и отсоединенной подписи через специальные утилиты.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной ЭП

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

  • онлайн на сайте;
  • при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Для чего нужна проверка подлинности ЭЦП

Получив документ, защищенный ЭЦП, прежде всего, нужно проверить электронную подпись, чтобы:

  • установить принадлежность подписи отправителю (ее аутентичность), то есть однозначно идентифицировать отправителя;
  • убедиться в подлинности письма, достоверности, отсутствии нарушения целостности (следов взлома);
  • иметь доказательство в случае возникновения спорной ситуации с партнером, отказывающимся от своей подписи.

В большинстве действующих информационных систем предусмотрена автоматическая проверка ЭЦП. Например, если заявитель сделал запрос в РОСРЕЕСТР, и получил ответ с электронной подписью, он может проверить ее подлинность непосредственно на сайте этой организации. Для этого предоставляется сервис, куда загружается полученный документ, файл с расширением *.sig, и проверка осуществляется с помощью нажатия простой кнопки.

Аналогичные средства присутствуют во всех информационных системах, в том числе на торговых площадках. Поскольку в России установлены государственные стандарты на применяемые алгоритмы, и система сертификации подписи, то проверить ЭЦП можно с помощью различных сервисов, которые предоставляют Удостоверяющие центры, и самостоятельно — с помощью специального программного обеспечения.

Пошаговая инструкция решения проблемы

Если флеш-накопитель с ЭЦП не работает, выполняют такие действия:

  1. Устанавливают программные компоненты, необходимые для корректного использования площадки. К ним относятся плагины для сайтов «Госуслуги», «Госзакупки» и т. д.
  2. Убеждаются в правильности установленных на компьютере даты, времени и часового пояса.
  3. Проверяют наличие сертификата в личном хранилище. При его отсутствии или повреждении выполняют переустановку. Убеждаются в том, что срок действия найденного сертификата не истек.
  4. Активируют функцию представления совместимости. Эта рекомендация относится к пользователям Internet Explorer. Чтобы найти функцию, переходят в меню, открывают раздел «Параметры просмотра», пункт «Добавить адрес портала».
  5. Проверяют работу системы в других браузерах. Если система по-прежнему не подписывает документ, можно попробовать использовать другое устройство.
  6. Проверяют операционную систему на наличие вирусов. Для этого используют специальные утилиты, например «Антивирус Касперского».

Исследуйте операционную систему на вирусы.

Сравнение сервисов для проверки ЭЦП

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Плагин КриптоПро КриптоАРМ Госуслуги Онлайн-сервис Контур
Стоимость Для Excel и Word платный, для PDF — бесплатный Бесплатно Бесплатно Бесплатно
Формат проверяемого документа PDF, Word, Excel Все Все Все
Максимальный объем файла Не ограничен Не ограничен Не ограничен  100 МБ
Вид проверяемой ЭЦП НЭП/КЭП НЭП/КЭП НЭП/КЭП НЭП/КЭП
Подтверждение отсоединенной и присоединенной ЭП Оба типа Оба типа Оба типа Только отсоединенная
Функция шифрования и расшифрования ЭД, формирования подписи Доступна лишь в платных версиях Доступна лишь в платных версиях Не предусмотрена Доступно бесплатно

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания. Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.

Где хранится ЭЦП в системах Linux

В Linux системах список контейнеров с закрытыми ключами можно найти при помощи утилиты csptest. Находится она в директории:  /opt/cprocsp/bin/<архитектура>.

Список контейнеров компьютера: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn -machinekeys. Список контейнеров пользователя: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn. В списках имена контейнеров даются в виде, понятном для бинарных утилит, входящих в состав дистрибутива CSP.

Закрытые ключи хранятся в хранилище HDImageStore на жестком диске, и доступны они и для CSP, и для JCP.

Просмотреть список ключей электронной подписи на ОС Windows может только пользователь с правами администратора. Обычно ключи хранятся в системных папках и имеют расширение .cer или .csr. Чтобы посмотреть список, удалить ненужные элементы или скопировать их на внешний носитель можно воспользоваться программой КриптоПро, браузером Internet Explorer, консолью управления или специальной утилитой certmgr. В Windows XP открытые и закрытые ключи хранятся в разных папках, а закрытые дополнительно шифруются паролем, состоящим из комбинации случайных чисел. Системы Linux хранят все сертификаты в отдельной директории, а пусть к ним задается вручную при помощи команд.

Как установить сертификат

Для того, чтобы использовать сертификат ключа для подписания документов либо входа на какой-либо портал, требуется установить его в Windows.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, что для этого необходимо сделать:

  • Перейти в меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP»
  • В запустившейся программе «Крипто Про CSP» нужно перейти на вкладку «Сервис», а там щелкнуть по кнопке «Посмотреть сертификаты в контейнере».
  • В следующем окне щелкнуть по кнопке «Обзор», указать ключевой контейнер, какой необходимо внести в систему, и после этого нажать ОК.
  • Дальше откроется окно, где нужно щелкнуть по кнопке «Далее», в следующем окне щелкнуть по кнопке «Установить».
  • На следующем шаге может открыться «Мастер импорта сертификатов». В нем необходимо просто щелкать по кнопке «Далее», соглашаясь с указанными настройками. Заканчивается добавление нажатием кнопки «Готово».
  • Если добавление сертификата в систему прошло успешно, то будет продемонстрировано сообщение «Импорт успешно выполнен».

Виды электронной подписи

На данный момент есть возможность получить один из трех видов электронной подписи для Госуслуг: простая, неквалифицированная или квалифицированная (сокращенно ПЭП, НЭП или КЭП).

Простую ЭП используют для заверения авторства и при ведении документации в организациях. Она не дает документации юридической силы и не гарантирует отсутствия появления изменений в бумагах после подписания. Наиболее актуально использование ПЭП для входа на портал Госуслуги.

НЭП подтверждает авторство бумаг и гарантирует то, что содержание не будет изменено. Неквалифицированную ЭП используют для оборота документации внутри фирмы и для обмена документами между другими компаниями, с которыми было установлено соглашение и определены правила использования этой подписи. Для ее создания обязательно нужна криптозащита с целью обеспечения безопасности данных.

Квалифицированная ЭП имеет все преимущества неквалифицированной, но ее можно получить лишь в аккредитованном УЦ. КЭП применяется во время сдачи отчетов в государственные организации и для участия в интернет торгах. Средства криптозащиты КЭП сертифицирует федеральная служба безопасности РФ (например, КриптоПро CSP). Соответственно, такая ЭП является действительным аналогом живой подписи.

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

  • явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
  • запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru. с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр)

с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Как получить подпись для госуслуг читайте здесь.

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

  • заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
  • выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
  • документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
  • на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
  • паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
  • СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации. Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

  • заявление на изготовление ЭЦП;
  • документ о регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
  • паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
  • СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
  • заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

  • заявление на изготовление ЭЦП;
  • паспорт будущего владельца ЭЦП;
  • СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к подсказкам экспертов К+.

Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector