Сдача электронной отчётности через интернет

Содержание:

Как происходит процесс подачи НДС через интернет?

На практике, чтобы сдать отчётность электронно, не нужно выходить из офиса. Это несколько упростило процесс и сократило время. Тем не менее, этапы процедуры остались теми же:

  • составление документов и подпись;
  • отправка в инспекцию;
  • первоначальная проверка и, в случае отсутствия видимых ошибок, подтверждение получения;
  • полная проверка, по результатам которой проверяется соответствие налоговой отчётности другим зарегистрированным документам;
  • в случае выявленных ошибок, вам придёт отказ, а значит, нужно начинать процедуру заново: при отсутствии нарушений, отчёт считается принятым.

Даже если при проверке ошибок не обнаружено, инспекции может потребоваться уточнение. В таком случае вам придёт извещение, а данные нужно будет снова отправить электронно. В таком случае очевидно, что реальная сложность процедуры ни чуть не изменилась.

Отчет об обязательной вакцинации

Формы отчета для работодателей Москвы и Московской области совпадают.

Правила заполнения

Заполнять отчет надо только в отношении тех работников, которые прошли вакцинацию.

Отчет состоит из двух разделов:

  1. информация о работодателе и количестве работников;
  2. информация о вакцинированных сотрудниках.

В первом разделе указывается:

  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН и ОГРН;
  • юридический адрес;
  • основной и дополнительные коды ОКВЭД;
  • общая численность сотрудников.

Второй раздел заполняется только в отношении работников, которые сделали прививку. В отношении каждого указывается:

  • СНИЛС;
  • номер медицинского полиса;
  • серия и номер паспорта;
  • номер телефона.

Для заполнения отчета о вакцинации брать согласие на передачу персональных данных с сотрудников не надо.

Скачать образец заполнения нового отчета о вакцинации сотрудников:

«Образец заполнения отчёта»Данную форму необходимо загружать на официальный портал госуслуг

Сдача нового отчета

Сдать новый отчет надо:

  • на официальном сайте мэра Москвы – работодателям из Москвы;
  • на портале государственных и муниципальных услуг Московской области – работодателям Московской области.

Новый отчет можно сдавать в период с 1 по 15 июля 2021 года.

Когда сдавать отчет о проведение вакцинации вторым компонентом – пока не известно.

Кого касается обязательная вакцинация

Всё больше регионов вводят обязательную вакцинацию, но каждый самостоятельно определяет, каким сферам бизнеса это необходимо. Чаще всего встречаются:

  • торговля,
  • общепит,
  • бытовые услуги,
  • общественный транспорт, такси,
  • образование,
  • культурные и развлекательные мероприятия.

Конкретные сферы смотрите в постановлении вашего региона. Например, в Санкт-Петербурге обязанность распространяется только на госслужащих и чиновников. 

Процент привитых сотрудников также устанавливают регионы, но чаще всего речь идёт о 60%. Привиться нужно сотрудникам на трудовом договоре и договорах ГПХ, включая тех, кто работает удалённо, и внешних совместителей. Переболевшим сотрудникам тоже нужна прививка, даже если есть антитела.  

В остальные 40% входят сотрудники, у которых есть временный медотвод и другие сотрудники на усмотрение работодателя, например, удалёнщики. Поводом для медотвода могут быть острые инфекционные заболевания, обострение серьёзных хронических заболеваний, жизнеугрожающие и неотложные состояния. Основанием для медотвода также является перенесённая менее 6 месяцев назад коронавирусная инфекция.

Масочный режим для привитых сотрудников сохраняется. Сотрудник с прививкой может заразиться, но перенесёт заболевание в легкой форме или вовсе не заметит его. А заразить окружающих сможет. Поэтому маски — всем.

ИП без сотрудников и самозанятые из перечисленных сфер не обязаны прививаться, потому что вакцинацию организуют лишь работодатели. 

Как отправить налоговую декларацию в ФНС по почте

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

  • Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
  • Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
  • Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления. Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки:

  1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
  2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
  3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.

Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
Оплатите услуги почты.

Ответы на вопросы

Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

Как осуществляется подача отчетов в ИФНС через сайт

Готовую инфраструктуру для отправки отчетности онлайн предоставляет сама ФНС — в виде:

  1. Специализированного сервиса.

Сдавать отчетность через него могут ИП и юрлица — с помощью квалифицированной ЭЦП, которая должна быть оформлена в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП для налоговой отчетности должны быть в установленном порядке интегрированы с указанным сервисом. Порядок такой интеграции подробно рассмотрен в Методических рекомендациях от ФНС.

  1. Личного кабинета налогоплательщика.

С его помощью отправлять налоговую отчетность (на практике представленную только формой 3-НДФЛ) могут только физлица, не зарегистрированные как ИП — с помощью неквалифицированной ЭЦП, которая оформляется ФНС бесплатно и хранится на сервере ведомства.

Юрлица и ИП сдавать отчетность через ЛК не могут, однако, как и физлица, вправе получать текущие сведения о задолженностях, расчетах с бюджетом, направлять различные запросы в ФНС.

Налогоплательщик может использовать для передачи документов в налоговую в электронном виде не только сервис и личный кабинет от ФНС, но и программное обеспечение от других специализированных структур (например, операторов ЭДО).

Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

  • Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
  • Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
  • Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
  • Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
  • Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , http://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в любом из удостоверяющих центров. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя или другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность — вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Что нужно для подачи налоговой декларации через госуслуги

Перед тем, как подать налоговую декларацию через госуслуги нужно зарегистрироваться на портале государственных услуг. Обычной регистрации будет недостаточно. Предоставление налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ на сайте госуслуг доступно только для пользователей с подтвержденной учетной записью. Подтвердить учетную запись на портале госуслуги можно несколькими способами, например, через Сбербанк Онлайн. Разумеется, наличие учетной записи в госуслугах не единственное условие.

Для подачи декларации 3-НДФЛ должны быть соблюдены следующие условия:

  • Личный кабинет на портале Госуслуги;
  • Учетная запись должна быть подтверждена;
  • Усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись;
  • Справка 2-НДФЛ.

Если у Вас нет электронной подписи, ее можно создать. Как получить электронную подпись для госуслуг мы рассказывали в отдельной статье. Если Вы не хотите возится с получением цифровой подписи, можно скачать бланки налоговой декларации на портале налоговой службы, заполнить их и отправить по почте. Также можно записаться в налоговую через госуслуги. Если цифровая подпись у Вас есть, то следуя приведенной ниже инструкции Вы с легкостью отправите в налоговую 3-НДФЛ в электронной форме.

Перед тем, как подать налоговую декларацию через госуслуги следует получить справку по форме 2-НДФЛ. В процессе заполнения декларации нужно обязательно указать сведения о доходах. Здесь то Вам и потребуется справка о доходах. Обычно данный документ получают у работодателя, однако сейчас есть более удобный вариант. Вы можете получить справку 2-НДФЛ через госуслуги в электронной форме. Затем при заполнении декларации нужно будет просто загрузить данный файл. Пожалуй, с подготовительной частью все понятно. Теперь разберемся, как подать декларацию 3-НДФЛ через госуслуги.

Важно

«Сбербанк E-invoicing»

Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

  1. Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
  2. Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
  3. Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:

  • автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;
  • принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;
  • формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.

На выбор организациям доступно два тарифа:

  1. Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.
  2. Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.

Подача декларации в бумажном виде

Первый способ – сдача декларации при личном визите в ИФНС. Для этого ИП нужно обратиться в тот налоговый орган, в котором он состоит на учёте. Напомним, что у ФНС есть сервис, с помощью которого можно сэкономить своё время и записаться на приём заранее.

Подавать декларацию в налоговый орган может и уполномоченный представитель ИП. С собой у него обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций можно скачать на сайте ФНС в разделе «Предоставление декларации в бумажном виде».

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата фактического визита предпринимателя в налоговый орган. Чтобы подтвердить её в случае необходимости, ИП нужно сохранить себе копию декларации с пометкой о дате подачи.

Подавать декларацию в бумажном виде можно не только при личном визите в налоговую, но и с помощью почтового отправления. Не забудьте составить опись вложения!

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата отправки декларации. Подтвердить её можно будет с помощью квитанции, выданной на почте.

Что такое отчетность

Каждый собственник бизнеса обязан сдавать отчетность контролирующим органам.

В налоговую инспекцию сдается бухгалтерская и налоговая отчетность.

Бухгалтерская отчетность – это бухгалтерский баланс и
приложения к нему. Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно до конца марта следующего года.
Если организация зарегистрирована в 4 квартале, то она может не сдавать бухгалтерскую отчетность
за этот год.
Индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности сдавать бухгалтерскую отчетность.

Налоговая отчетность – это налоговые декларации и расчеты.
Налоговая отчетность сдается ежеквартально и ежемесячно.

Если Вы только что зарегистрировали ООО или ИП, то Вы обязаны сдать налоговую отчетность в
общеустановленные сроки, за исключением:

  • ООО и ИП, которые созданы менее чем за 10 дней до окончания квартала, если речь идет о ежеквартальной налоговой отчетности
  • ООО и ИП, которые созданы в декабре, если речь идет о годовой отчетности.

Такие юридические и физические лица сдают свою первую отчетность по итогам следующего квартала или года.

Кроме налоговой инспекции, отчетность сдается в ФСС (ежеквартально), в ПФР (ежегодно и ежемесячно).
Если у ИП нет сотрудников, отчетность в ФСС и ПФР не сдается.

Помимо внебюджетных фондов и налоговой, отчетность требуется сдавать в Росстат.

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , https://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в любом из удостоверяющих центров. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя или другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность — вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Обязательно ли иметь цифровую подпись?

Для возможности сдачи онлайн всей необходимой отчётности, предпринимателям необходимо обзавестись электронной цифровой подписью. Этот механизм верификации обязателен и самостоятельно отправить документы не получится.

Если вы только недавно открыли бизнес и ещё не успели оформить ЭЦП, а ставки НДС обязывают пользоваться при отправке исключительно интернетом, есть альтернативный вариант — передача задачи на аутсорсинг. В таком случае вам необходимо оформить доверенность на исполнителя, что позволит компании сдать документы за вас. Ваше разрешение на выполнение подобных действий прикладывается к основному комплекту бумаг: в таком случае налоговая без проблем примет декларацию.

Разовая сдача отчета подойдёт и в том случае, если вам не хочется тратить время на все эти бюрократические процедуры.

Наш телефон: +7 (495) 150-56-56

Работа с РусКонсалтГрупп

Чтобы не тратить драгоценное время на все эти процедуры, вы можете воспользоваться отправкой в интернете через компанию РусКонсалтГрупп в Москве. Наши специалисты возьмут все ваши задачи на себя. При этом не обязательно использовать абонентское бухгалтерское обслуживание: для ИП с небольшим оборотом, например, нередко удобнее сдать декларацию разово. Это может быть как квартальные отчёты, так и итоговые за год.

Цена на разовые услуги зависит от ряда факторов. В первую очередь, на стоимость влияет количество операций, поскольку нулевые показатели обработать проще. Кроме того, при расчётах учитывается, является ли предприниматель работодателем. По каждому работнику необходимо готовить отдельные сведения, а значит, чем больше людей работает в вашей фирме, тем больше бумажной работы необходимо выполнить. Оставьте заявку по телефону — и наши специалисты подготовят для вас выгодное предложение.

Штат компании

  • 5 юристов
  • 2 адвоката
  • 4 бухгалтера
  • 2 помощника юриста
  • 1 помощник бухгалтера

Заказать сервис для онлайн-сдачи нулевой отчётности в госорганы

Есть вопросы –

Нулевой
Для сдачи нулевой отчётности для ИП

1 100 / год

92 / месяц

Подключиться

Что входит в тариф

  • Программа/сервис Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения ФНС, ПФР, ФСС
  • Электронная подпись (ЭП) В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Готовые формы Все формы для нулевых отчетов
    ?

Преимущества

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Все формы для нулевых отчетов
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Мобильный Такском-Информер
  • Сверка с бюджетом
  • Техподдержка 24/7
  • Готовые формы

Скрыть

ПРЕИМУЩЕСТВА

За дополнительную плату +

  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение

Нулевой
Для сдачи нулевой отчётности для ЮЛ

1 600 / год

133 / месяц

Подключиться

Что входит в тариф

  • Программа/сервис Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения ФНС, ПФР, ФСС
  • Электронная подпись (ЭП) В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Готовые формы Все формы для нулевых отчетов
    ?

Преимущества

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Все формы для нулевых отчетов
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Мобильный Такском-Информер
  • Сверка с бюджетом
  • Техподдержка 24/7
  • Готовые формы

Скрыть

ПРЕИМУЩЕСТВА

За дополнительную плату +

  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение

Основные изменения в области применения электронной подписи

Федеральным законом от 27.12.2019 № 476 – ФЗ вносятся значимые изменения в области регулирования применения электронной подписи.

В целях обеспечения подготовки всех информационных систем для выполнения нового порядка, положения закона вступают в силу поэтапно:

I ЭТАП (с 1 июля 2020 года)
  • Предусмотрена возможность проведения удаленной идентификации личности заявителя удостоверяющего центра с применением биометрических данных;

  • Ужесточается порядок аккредитации удостоверяющих центров и требования к ним;

  • Операторы информационных систем не вправе требовать наличие дополнительной информации в электронной подписи (наличие в электронной подписи специализированных OID, например, для торговых площадок);

  • Изменены методы проверки достоверности сведений о заявителе при выдаче на его имя электронной подписи.

II ЭТАП (с 1 января 2021 года)
  • Вступают в силу положения о доверенной третьей стороне. Доверенная третья сторона — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени;

  • Появляется возможность дистанционного («облачного») хранения закрытого ключа;

  • Устанавливается требование о направлении в ЕСИА сведений о выданных удостоверяющими центрами электронных подписях;

  • Предусматривается возможность создания подтвержденной учетной записи ЕСИА при проведении процедуры идентификации личности в удостоверяющих центрах.

III ЭТАП (с 1 апреля 2021 года)

Вступает в силу новый порядок идентификации владельца электронной подписи: исключена возможность получения электронной подписи представителем по доверенности.

IV ЭТАП (с 1 июля 2021 года)
  • С 01 июля 2021 года вступает в силу положение Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым, удостоверяющие центры, не прошедшие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, не вправе выдавать квалифицированные электронные подписи.
  • Квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector